Среди участников бизнеса довольно востребованным становится программный комплекс, объединяющий поставщиков с потребителями. Посредством интернет-ресурса заключаются сделки, проводятся маркетинговые исследования, аукционы и торги. Существует несколько мест, где пользователи могут получить такого рода услуги. Одним из них является электронная торговая площадка «Сбербанк — АСТ», собственником которой является самый крупный банк России.
Общие сведения
Первое место в стране по количеству заключаемых сделок занимает федеральная электронно-торговая площадка ЗАО «Сбербанк — АСТ». Располагается она по адресу: www.sberbank-ast.ru. Программа для проведения закупок товаров и услуг работает в автоматизированном режиме, систематизируя информацию и подбирая оптимальные варианты для проведения торгов.
Впервые система была запущена в начале 2009 года с правом проведения электронных аукционов для бюджетных организаций. Разрешение было выдано Министерством экономического развития России. Стратегической целью закрытого акционерного общества стало формирование прозрачных и удобных механизмов, обеспечивающих взаимодействие продавцов с покупателями. Организация предоставляет услугу по использованию программного обеспечения SAAS. Иными словами, предоставляет доступ к обмену информацией и обеспечивает безопасность проведения всех торговых операций.
Основные задачи, которые ставит перед собой руководство платформы, заключаются в следующем:
- предоставление удобного доступа к электронной площадке;
- повышение простоты работы в системе торгов;
- внедрение инновационных технологий и лучших международных стандартов для повышения качества сервиса;
- обеспечение безопасности и конфиденциальности участников торгов;
- расширение возможностей и привлечение большего количества клиентов.
По заявлению медийной компании СТС Company info, планируется создание единой Евразийской системы электронных торгов, в которой собирается принять участие и площадка Сбербанка.
В 2018 году произошли значимые изменения в работе биржи. Результатом их стало появление возможности предоставления услуг по проведению конкурсов и запросов котировок. Площадка готова к работе как с опытными участниками, так и с новичками, которых компания готова обучить. Из системы было выделено особое направление — «магазин малых закупок». Сюда вошли предложения по закупке товаров или услуг малого объема.
На интернет-площадке реализован удобный поиск, доступны заказы товаров, услуг, запросы предложений по различным параметрам. Вся работа происходит в режиме реального времени. Клиентам предоставляется широкий набор инструментов, позволяющих установить точные параметры поиска, оптимально выстроив внутреннюю систему.
Услуги компании
Универсальная сбербанковская площадка предоставляет возможность проведения аукционных закупок без ограничений в отраслях и позициях. Любой зарегистрированный участник может стать как покупателем, так и продавцом, то есть самостоятельно организовывать лот. Полученное летом 2018 года разрешение позволило площадке проводить и государственные тендерные закупки.
К основным сферам деятельности коммерческой организации относятся:
- Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ с услугами по приватизации, аренде и продаже прав. Компания «Сбербанк — АСТ» помогает найти надежных партнеров и приобрести необходимые товары и услуги. Победителем признается тот, чье предложение содержит качественную услугу в совокупности с наименьшей стоимостью.
- Продажа государственной собственности и выбор подрядчиков для капитального ремонта. В соответствии с постановлением Правительства РФ организуются аукционы и предварительные отборы, направленные на привлечение подрядных компаний и выполняющих ремонтные работы некоммерческих организаций.
- Финансовые услуги. Предоставляется возможность обеспечения заявок на принятие участия в торгах, а также получения финансовых гарантий в банках-партнерах. Выполняется страхование различного имущества и деятельности на выгодных для клиента условиях.
- Обучение. Совместно с электронной площадкой действует учебный и корпоративный центр. На территории России и Беларуси расположены 80 партнерских учебных заведений, обучающих процессу проведения государственных, коммерческих и муниципальных закупок.
- Торговые секции. Проводится весь спектр закупочных процедур, включающий аукционы, конкурсы, запросы цен и предложений, многолотовый отбор.
Кроме этого, на электронной площадке «Сбербанк — АСТ» выполняются все необходимые процедуры по продаже имущества обанкротившихся предприятий, приватизации и аренды, реализации непрофильных активов, закупок для крупнейших корпораций и холдингов. На портале выделены пять персональных торговых секций: ПАО «Сбербанк», Центральный банк РФ, ПАО АФК «Система», ФГУП «Почта России», ПАО «Транснефть». Это партнеры компании, осуществляющие закупки на постоянной основе.
Работа на площадке
Чтобы получить доступ к участию в торгах, необходимо зарегистрироваться в системе с помощью электронного сертификата. Для этого нужно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без этого ключа пройти аккредитацию в системе будет невозможно. Приобрести ЭЦП можно в удостоверяющих центрах, входящих в партнерскую программу акционерного общества.
Основные центры:
- «Сберключ»;
- «Тензор»;
- СКБ «Контур»;
- КОРСУС «Консалтинг СНГ»;
- ООО «Таксском»;
- ЗАО «Национальный удостоверяющий центр».
С полным реестром авторизованных удостоверяющих организаций можно ознакомиться на официальном сайте «Сбербанка — АСТ» в разделе «Получение ЭТП». Для получения цифровой подписи необходимо будет представить ряд документов. Содержание комплекта зависит от формы организации и непосредственно забирающего электронный ключ с точки выдачи физического лица. После получения ЭЦП можно приступать к процедуре регистрации.
Выполняется она онлайн с помощью интернета. Требования к компьютеру невысокие. Так, для организации комфортного рабочего места понадобится: установленная ОС Windows7 или версии выше, браузер Internet Explorer версии 11, комплект программного обеспечения для работы с документооборотом (MS Office, Adobe Acrobat Reader), архиватор RAR или WinZip. Помимо этого, необходимо будет установить дистрибутив «СКЗИ КриптоПро CSP». На этом криптопровайдере построена автоматизированная система защиты электронной информации. Загрузить программу можно с сайта: cryptopro.ru.
Сохраненный плагин понадобится интегрировать в браузер и разрешить ему доступ по запросу к хранилищу корневых сертификатов. В случае возникновения ошибки при запуске наиболее популярным способом ее устранения станет копирование системной библиотеки caricom. dll в папку System32.
Начало деятельности
После того как электронный ключ получен, а система подготовлена, можно приступать к работе в системе. В первую очередь к ней подключается полученный сертификат электронной подписи. Выполняется установка через «СКЗИ КриптоПро CSP». В программе пользователю необходимо открыть вкладку «Сервис» и запустить «Мастер установки личного сертификата». В следующем окне необходимо будет указать место, где расположен ключ, и нажать кнопку «Далее». В новой закладке — выбрать хранилище сертификатов и подтвердить его нажатием кнопки «ОК».
Далее, необходимо выполнить следующее:
- Загрузить сайт: utp.sberbank-ast.ru.
- Выбрать на главной странице, в правом верхнем углу, кнопку «Регистрация с ЭП».
- В разделе «Организация» указать ее вид и нажать кнопку «Продолжить».
- В открывшейся форме найти строчку «Подача заявления на регистрацию» и заполнить все предложенные поля. При этом часть данных будет уже прописана из сертификата пользователя.
- Загрузить цифровые копии необходимых документов.
- Нажать на кнопку «Подписать и сохранить».
Затем система автоматически начнет проверку цифровой подписи. В случае подтверждения всех данных сформируется автоматическая заявка на регистрацию пользователя. Срок принятия решения составляет порядка трех дней. Как только верификация будет успешно закончена, клиенту нужно будет аккредитоваться еще в торговой секции. При регистрации выбирается желаемый статус: участник или организатор.
Подача заявки
Вначале нужно зайти в личный кабинет. Делается это с помощью ЭЦП. Пользователю необходимо на сайте нажать кнопку «Войти в кабинет» и разрешить доступ к считыванию сертификата. На открывшийся странице указать, какой сертификат будет использоваться, а затем подтвердить выбор нажатием кнопки «Подписать и войти». Как только подпись считается, произойдет авторизация и загрузится личный кабинет.
Затем необходимо найти интересующий аукцион. Ищется он в реестре объявленных аукционов. Для этого в разделе «Аукционы» выбирается одноименное меню, после чего на сайте появляется список всех текущих торгов, которые в настоящий момент опубликованы на площадке «Сбербанк — АСТ» и доступны для подачи заявки.
Существующие предложения отображаются в виде таблицы. Каждая строчка содержит информацию о следующем:
- Реестровый номер. Он должен совпадать с кодом, опубликованным на портале zakupki. gov.ru.
- Место поставки. Указывается название компании и полный адрес места, где планируется получение услуги.
- Наибольшая цена контракта. Обозначается максимальный бюджет, выделенный на оплату услуги.
- Дата публикации — время регистрации заявки покупателя.
- Время окончания приема заявок.
- Срок проведения аукциона.
В предпоследней колонке находится активная кнопка «Подать заявку». После ее нажатия система загружает заявку на участие в электронных торгах. В ней содержатся подробные сведения об аукционе, подробно описаны предъявляемые к исполнителю требования, указаны ограничения. Напротив надписи «Размер обеспечения заявки на участие» проставлена сумма в рублях.
Формирование заявки состоит из двух частей. В первой необходимо дать согласие на исполнение условий, указанных в рамках аукциона. При этом следует отметить, что для заказчика эта часть невидима, то есть он не знает имени компании, подающей заявку. Во второй части загружаются необходимые документы. В их состав входит: декларация о соответствии участника, сведения об ИНН учредителей, документы, подтверждающие право на участие и преимущества.
После того как все графы заполнены, следует нажать кнопку «Подписать и отправить». Сумма обеспечения блокируется на лицевом счете, а заявка отправится оператору сайта и заказчику на рассмотрение.
Пополнение счета
Без достаточной суммы обеспечения торгов подать заявку на участие в аукционе будет невозможно. Поэтому необходимо, чтобы на личном счету находилась нужная сумма средств. Этот счет открывается площадкой после прохождения процедуры аккредитации. Чтобы пополнить баланс, понадобится с помощью платежных систем внести определенную сумму согласно реквизитам «Сбербанка — АСТ».
Делается это через раздел «Участникам», в котором выбирается пункт «Реквизиты». В предоставленной информации будут содержаться сведения об имени получателя, банке получателя, номер расчетного счета, корреспондентский счет, ИНН и КПП.
При формировании платежа обязательно отмечается то, что перевод не облагается НДС. Указание номера лицевого счета в платежке не требуется. Зачисление на лицевой счет осуществляется по совпадению ИНН и КПП филиала или территориального подразделения. Если совпадение не найдено, то средства поступают после получения от плательщика официального письма с уточнением необходимых данных.